ВНИМАНИЕ !

Для оформления выезда за границу по служебным делам командирующие организации представляют в Полномочное представительство МИД по югу Кыргызской Республики следующие документы:

1. Заявка установленной формы командирующей организации, подписанная руководителем и заверенная печатью, в которой указывается фамилия, имя, отчество и должность командируемого, страна выезда и срок командировки, цель поездки, источник финансирования и дата выезда.

При оформлении документов на большую группу лиц (свыше 10 человек), в заявке вместо фамилий, имен, отчеств указывается «согласно прилагаемого списка» и представляется список с указанием количества их прописью, заверенный подписью руководителя и печатью командирующей организации.

2. Приглашение, которое может быть в форме официально заверенного письма на бланке приглашающей организации, факса, телекса или в иной форме, установленной зарубежными посольствами и консульствами, расположенными в Кыргызстане, или обслуживающими консульский округ нашего государства (при оформлении разовых поездок).

3. Контракт, договор, свидетельство о регистрации СП, фирмы и их уставы, другие документы, регулирующие их деятельность на юге Кыргызстана, копии которых представляются вместе с заявками командирующей организации.

4. Анкета для выезда за границу по служебным делам, заверенная подписью руководителя и печатью командирующей организации.

5. Фотографии черно-белые размером 4х5 на матовой бумаге 2 шт.

6. Общегражданский паспорт нового образца (голубого цвета).

7. Кроме того, до представления документов в Полномочное представительство МИД по югу Кыргызской Республики необходимо получить справки из ИЦ УВД Ошской области и УСНБ КР по Ошской области с указанием, что на лиц (отдельно на каждого), выезжающих за границу, материалов, препятствующих их выезду за границу, не имеется.

Выписка из Инструкции Консульского управления МИД Кыргызской Республики.